Job Title: Admin Konveksi

Divisi: Produksi / Operasional

Lokasi: Bukit palma

⸻

Tujuan Jabatan:

Mengelola administrasi seluruh proses produksi konveksi mulai dari input data bahan, pencatatan penjahit, pengembalian hasil jahit, hingga pelaporan stok dan status order, agar proses berjalan efisien, rapi, dan mudah ditelusuri.

⸻

Tanggung Jawab Utama:

1. Input & Monitoring Produksi

• Mencatat data bahan yang dikirim ke penjahit (jumlah, jenis, tanggal).

• Mencatat hasil jahit yang masuk dari penjahit (jumlah, model, kualitas).

• Membuat form serah terima bahan dan hasil jahit (digital/print).

• Follow-up jadwal penjahit & memastikan deadline produksi terpenuhi.

2. Administrasi dan Pelaporan

• Membuat laporan harian/mingguan produksi (bahan keluar–masuk, hasil produksi).

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen produksi.

• Melaporkan barang reject, cacat, atau selisih bahan/jumlah hasil jahit.

• Bekerja sama dengan tim stockist/gudang untuk update stok real-time.

3. Komunikasi Internal

• Menjadi penghubung antara bagian produksi dan penjahit (freelance atau internal).

• Mengatur dan mencatat ongkos jahit, upah penjahit, serta kebutuhan penyesuaian.

• Koordinasi jika ada revisi desain atau permintaan perubahan teknis dari desainer/owner.

4. Support Operasional

• Membantu dalam pengepakan atau persiapan QC bila dibutuhkan.

• Bertugas sebagai back-up admin saat ada kebutuhan mendesak lintas divisi.

⸻

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan administrasi/perkantoran).

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau produksi (lebih disukai di industri konveksi/fashion).

• Mampu menggunakan Google Sheet / Excel dengan baik (wajib).

• Teliti, cepat, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu.

• Mampu bekerja dalam tim & komunikasi yang baik.