Tugas Dan Tanggung Jawab Admin Inventory

1. Pencatatan Stok Barang

• Memasukkan data barang masuk dan keluar ke sistem Internal Perusahaan (ERP, Excel, dll.).
• Memastikan pencatatan dilakukan secara real-time dan akurat.

2. Kontrol Persediaan

• Memantau jumlah stok agar tidak terjadi kelebihan (overstock) atau kekurangan (stockout).
• Membuat peringatan jika stok mencapai minimum level.

3. Stock Opname

• Melaksanakan pengecekan fisik persediaan secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
• Mencocokkan hasil fisik dengan data di sistem.

4. Pelaporan Stok

• Menyusun laporan persediaan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memberikan laporan analisis selisih stok ke manajemen.

5. Rekonsiliasi Data

• Mengidentifikasi perbedaan antara stok fisik dan stok di sistem.
• Menelusuri penyebab selisih dan melaporkannya.

6. Koordinasi Antar Departemen

• Berkomunikasi dengan bagian pembelian (purchasing) untuk restock.
• Berkoordinasi dengan gudang dan bagian penjualan terkait ketersediaan barang.

7. Pemeliharaan Data

• Memastikan kode barang, nama barang, dan satuan sudah benar di sistem.
• Menghapus atau mengarsipkan data barang yang sudah tidak aktif.