Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, laporan progres, surat menyurat, perizinan) dalam bentuk hardcopy dan softcopy secara sistematis.
- Menyusun laporan progres proyek secara berkala dan memastikan semua dokumen selalu diperbarui sesuai perkembangan di lapangan.
- Memproses pemesanan material ke supplier, mulai dari permintaan pembelian (PR), pembuatan PO, hingga memastikan pengiriman tepat waktu.
- Membantu pencarian dan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketersediaan material proyek.
- Berkoordinasi dengan vendor, subkontraktor, dan tim lapangan untuk memastikan material sesuai spesifikasi dan tidak menghambat progres proyek.
- Membantu pengecekan spesifikasi material berdasarkan gambar kerja dan standar teknis (dengan arahan dari tim teknis).
- Mengelola petty cash proyek dan menyusun laporan pengeluaran harian/mingguan secara akurat.
- Mengelola administrasi tenaga kerja proyek, termasuk pencatatan absensi dan kebutuhan logistik.
- Menginput dan memperbarui data pengadaan dan stok material
- Membantu pekerjaan drafting (gambar kerja) dan menghitung RAB proyek jika dibutuhkan
Kualifikasi:
- Wanita, usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi proyek atau pengadaan, diutamakan di industri konstruksi.
Keterampilan Teknis (Hard Skills):
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (rekap stok, laporan pembelian, progress).
- Mampu mengelola dokumen pembelian (PR, PO, surat jalan, invoice).
- Memahami dasar material konstruksi dan mampu membaca gambar kerja.
- Terampil menggunakan software gambar teknik seperti AutoCAD / SketchUp.
- Mampu menghitung volume dan menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) dasar sesuai kebutuhan proyek.
Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills):
- Teliti dan terorganisir dalam mengelola dokumen dan data proyek.
- Disiplin waktu, terbiasa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim lapangan, vendor, dan manajemen.
- Berinisiatif tinggi dan solutif dalam menangani kendala operasional proyek.
- Siap bekerja di lingkungan proyek yang dinamis dan multitasking.